利用论文查重工具可以提高毕业论文的效率和质量，具体可以采取以下步骤：

一、选择可靠的论文查重工具

选择一个可靠的论文查重工具是第一步。目前市面上有很多论文查重工具，如中国知网CNKI学位论文检测系统、PaperPaper等。这些工具都拥有丰富的资源数据库和精准的查重算法，可以帮助你快速找出论文中的重复内容。

二、合理规划查重时间

在使用论文查重工具时，应合理规划查重时间。建议在论文初稿完成后进行一次查重，以便及时发现并修改重复内容。在论文修改过程中，也可以多次使用查重工具，以确保论文的原创性。

三、根据查重报告进行修改

查重工具会生成一份详细的查重报告，你可以根据报告中的提示对论文进行修改。对于被标记为重复的内容，可以尝试重新表述或用其他方式进行改写，以降低重复率。同时，也要注意保持论文的连贯性和逻辑性。

四、结合其他写作工具使用

除了论文查重工具外，还可以结合其他写作工具来提高论文质量。例如，使用语法检查工具来检查论文中的语法错误和拼写错误，使用样式检查工具来确保论文格式符合要求。这些工具可以帮助你更全面地检查论文，提高论文的整体质量。

五、注意引用规范

在撰写论文时，要注意引用规范。对于引用的内容，要标明出处并加以适当的引文标注。这样不仅可以避免被认定为抄袭，还可以提高论文的学术性和可信度。

综上所述，利用论文查重工具可以帮助你快速找出论文中的重复内容，提高毕业论文的效率和质量。同时，结合其他写作工具和注意引用规范，可以进一步提升论文的整体质量。